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Inhaltsverzeichnis

7. Baduk Botschafter Cup

Kinderturnier am Freitag

Preise und Urkunden vorbereiten
URKUNDEN hat Anne erledigt
Verpflegung/Getränke?
Choi bringt Imbiss, Daniel Getränke
Hikaru no Go im Kinosaal?
Anne bringt DVD mit
wer assistiert Kalli? - Daniel

Vor dem Tunier

Allgemeines

Veranstalterhaftpflichtversicherung klären, ob von KKB übernommen - Anne
Spendensammlung Tsunami mit KKB absprechen - Anne

Spielmaterial

am Freitagvormittag muss aufgebaut werden
Material evtl. komplett schon am Donnerstag hinbringen
wer hilft beim Packen im Uni-Keller? - entfällt -> Material wird direkt von Bernd aus Potsdam geholt
Wieviel Bretter,Steine,Uhren für 2.Gruppe?
Pfandmarken für Becher (Bernd)
Wer bringt das Material hin?
Felix-Uhren - wer und wann? - Manju (hab ich bei mir zu hause aktuell)
Demo-Brett aus der HU oder von Sabine
Brettnummernschilder sind da, muss Anne mitbringen

Pokale

erledigt, bringt Anne hin.

Turnier

Programm drucken und aufhängen (wann macht YoungSun was und wo?)
Ausschreibung drucken und aufhängen

Namensschilder

Wie sollen sie aussehen?
Wer besorgt sie?
Hinweisschilder - wo ist was?

Technik

Wir brauchen einige Laptops.
Alexander wird sicherlich seinen eignen Laptop für die Auslosung nutzen.
Daniel kann 2 Laptops mitbringen.
Derjenige der Brett 1 mitschreibt, kann vielleicht auch einen Laptop beisteuern.
Papier für Ausdrucke
Verlängerungskabel/Steckerleisten
  • 1 Laptop für die Auslosung
  • 1 Laptop zum mitschreiben Brett 1
  • 1-2 Laptops mit VGA Anschluß für Beamer im Nebenraum und Kinoraum
  • 1 Laptop mit VGA Anschluß für Fernseher, zum anzeigen der Auslosungen und Ergebnisse

Eröffnungszeremonie

Kulturprogramm und Bezahlung klar? (ByeongSeon)
Andreas eröffnet - Hinweise sammeln, was angesagt werden muss (rauchen nur auf der Strasse, Essen nicht im Turnierraum usw.)

Verpflegung

Diesmal werden im Erdgeschoss 2-3 Tische aufgebaut.
welche Zeitspanne sinnvoll für Essensangebot (jeweils nur 2 Stunden)?
mit Choi YoungSik besprechen!
Kaltgetränke - wer kümmert sich?
Heißgetränke und Thermoskannen - wer kümmert sich?
wer schaut regelmäßig nach leeren Thermoskannen?
Zucker und Milch - wer?
Becher aus Keller Anne zu holen
Teller, Besteck? - wer kümmert sich?

WC

wegen genug Papiertücher/Toilettenpapier fragen.

EurogoTV

nicht vor Ort, anfragen, ob sie Werbung für KGS-Übertragung machen auf HP

KGS-Übertragung

dringend ist Anmeldung beim KGS-Admin (Alex?)
wer schreibt Brett 1? Prämie verhandeln, wenn dies gewünscht!

Betreuung YoungSun

Abholung vom Bahnhof
Programm abstimmen
Einladung Sonnabend, evtl. mit japanischen Ehepaar, wer noch und wohin?
am Sonntag zum Bahnhof bringen

Sauberkeit

immer mal im Essensbereich und auf den Toiletten nachschauen
Lappen mitnehmen
Becher müssen immer mal wieder gespült werden in Küche


Abräumgruppe

Freiwillige suchen vor der Siegerehrung

Siegerehrung

Bücher/kleine Geschenke aus Annes Keller holen
Namen vom Gesandten erfragen
wer schreibt Urkunden ? nochmal von KKB bestätigen lassen!
Danksagungsliste für Andreas vorbereiten

Nach dem Tunier

Spielmaterial

Wer hilft beim Einräumen/Zusammenräumen?
Wer holt das Spielmaterial ab?
wer trägt in Uni-Keller?
Becher und Bücher müssen wieder zu Anne gebracht werden
letzten Rundgang wegen Ordnung/Sauberkeit machen!!!
Persönliche Werkzeuge
Ansichten