Panda Organisation

Aus GoVB

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Inhaltsverzeichnis

2010 (1st Panda)

ToDo-Liste

  • Vefa OK
  • Krohn: OK
    • Hörsaal-Foyer OK
    • Hörsaal HS2 OK
  • Wachschutz: OK
    • Frau Miers?
    • junger Wächter
  • Stühle und Tische fürs Foyer OK
  • Ulf Treffen Anfang Januar, um die Verpflegung festzumachen
  • Magnus Vortrag OK
  • Manja Vortrag OK
    • (Themen?)
  • 37x37 Partie -> Ingo OK
  • Valkyria-Turnierteilnahme:
    • Windows-Quadcore besorgen
    • Operator besorgen -> Fabio Schmeil OK
  • Fachschafts-/Uni-Rundmail
  • Poster entwerfen und drucken lassen
  • Werbung für alle Studenten an den drei Standorten machen(Flyer) OK
  • mit Saskia wegen dem Vefa-Geld reden
  • Aufgaben für Helfer (Anne B.) definieren
    • Übernachtungen OK
  • Pressearbeit --> Tobi
    • MAZ

Material vorort

  • Felix-Uhren von Kalli (maybe)
  • Wechselgeld
  • Drucker
  • Klebeband
  • Auslosungsrechner
  • Gutscheine
  • Uhrkunden

after panda

  • chido plakat schicken
  • turnierbericht schreiben
  • mit vefa abrechnen

Finanzierung

Ausgaben:

  • 150€ Preisgelder = 1st: 75€, 2nd: 50€, 3rd: 25€ (Startgeldfinanzierung)
  • 300€ Verpflegung (Vefa) -> geht an Ulf für die Verpflegung
  • ~ 140€ Buchgutscheine vom Hebsacker Verlag für 4:1 oder 5:0 (Vefa)
  • ~ 80€ Kennzeichnung der Organisatoren (T-Shirts) und Räume (Vefa)
  • ~ 58€ Poster (Vefa) ( 3xA2, 4xA3)
  • ~ 100€ Referentenhonorar = 50€ pro Person (Magnus und Manja) (Vefa)
  • 50€ Sonstiges = Chidori Logo und Poster-Vorlage? (Vefa)
  • 55€ Wachschutzverlängerung (Vefa oder VuF)

Verpflegung

  • Ulf:
    • Samstag: 3€ Chilli Con Carne (Bezuschussung 1€)
    • Sonntag: 2,50€ Nudeln mit Tomatensoße (Bezuschussung 1€)
    • Trinkpauschale: 1€ pro Tag (???) (Bezuschussung 1€)

Auslagen

Manju

  • Orga-Tshirts 47,10 -
  • Vortragende-Tshirts 32,70 -
  • Unterstützer-Tshirts 32,70 -
  • Tee 5,00 -
  • Chido 50,00 -
    • Gesamt: 167,50€

Tobi

  • Ulf 250,00 -
  • Flyer 28,56 -
  • Plakate 57,64 -
    • Gesamt: 336,20€

Martin

  • Ulf 100,00 -
  • Gutscheine 180,00 -
    • Gesamt: 280,00€

Verbesserungswürdig

  • es war zu kalt im Foyer
  • keine Muschelsteine
  • Transport des 37er Brettes besser koordinieren
  • mehr Essen am Samstag
  • Nutzen der großen Bildschirme im Foyer? (z.B. für Auslosungen)
  • zwei Orga-Tische
  • Vorstellung der Vortragenden (vor dem Vortrag) / Einleitende Worte
  • Poster früher bestellen
  • keine Kommentare bei anderen Partien - insbesondere nicht von der TO >_____>
  • früher Hardware für die Programme organisieren
  • Lösung für Teilnahme eines Programmes bzgl. EGD finden
  • Koordiniertere Danksagung (niemanden vergessen... Zettel schreiben)
  • PandaTesuji popularisieren? :)
  • GoVB übernimmt Geldvorschuss vom Uni-Geld

2011 (2nd Panda)

  • (European Computer Go Congress) (ohne EGC-Präsenz nicht umsetzbar)
  • Martin B. baut ne eigene Homepage dafür
  • Ausrichten einer Deutschen Meisterschaft parallel? (mit Michael Marz abzuklären)
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