Version vom 31. März 2011, 18:41 Uhr

Alte Pandas

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2011 (2nd Panda)

Done

• Stühle
• Tische
• Räume
• Küche
• Werbetext
• Hausfrauen
• Presse
• Versicherung überweisen
• Muschelsteine anfragen
• Bernd anrufen und Termin für Material klar machen
• Ausschreiben: 15€ für Übertragung einer KGS-Partie (DONE)
• Übernachtung Anne B. fragen (DONE)
• Versicherung vom DGoB (Semi)
• Gunnar wegen Buchverkauf (DONE)
• Homepage: www.potsdamer-panda.de (DONE)
• Ausschreiben: Valkyria bedienen, 15€ pro Partie (keine Teilnahme von Valkyria)
• 500€ Auslage vom GoVB? (DONE)
• MyGoFriend anschreiben (Absage)
• Gutscheine beim Hebsacker Verlag organisieren (10Stück a 20€ beantragt)
• Felix-Uhren (elektronische) bringt Kalli mit
• Ist Aufbau Freitagabend möglich (ja ist, ab 20 Uhr)
• Sind die Glasräume für die DDGM verfügbar? - Ja läuft

TODOs

• Dankeschön-Geschenk für die Hausfrauen
• Wegweiser und Schilder drucken - Freitag am HPI (hofffentlich hab ich ncoh die vom letzten Jahr...)
• Uni-Rundmail - wird Mi ausgearbeitet und abgeschickt
• Spendenbüchse für Tsunami-Opfer - an welche Organisation soll das gehen?

Tobi

• FUV: Hilfe beim Aufbau - ist angefragt fällt aber sehr sehr mau aus ich schick Mi oder Do nochmal ne Mail
• Gutschein fürs Essen bei den Hausfrauen - beim FuV angefragt, notfalls selbst drucken und Martin schneidet sie aus
• kostenlose Verpflegung für die DDGM organisieren - Wird was gekauft (Fr)
• Geschirr vom HPI ausleihen - lieber Plastikzeugs (muss noch gekauft werden, Fr)

Martin

• Omikron - angefragt
• Inseong Plan aufstellen (Martin initiiert)
• DGoB-DDGM-Gelder, Zuschuß als Ausrichter und Preisgelder anfragen
• Vefa-Finanzen klären (Rechnung Inseong, Höhe des Vertrages ohne öffentliche Ausschreibung) - Antworten irgendwie nicht
• Rücksendung der Muschelsteine?

Manju

Einnahmen

• Vefa: ???
• HPI: ???
• Startgelder: 10€ * 75 Teilnehmer = 750€ (Schätzung)
• DGoB: 250 €
• Bücher-Verkauf-Provision: ???

Ausgaben

(Planung)

• Verpflegung (Ulf): 800€ (doppelt so viele Teilnehmer)
• Preisgelder: 300€
• Gutscheinpreise: 160€ (8 Stück je 20€)
• Sonderpreise (z.B. Rätsel): 50 €
• Werbung (Flyer, Poster etc.): 200€
• Profi: 300 €
• Wachschutz: 55 €
• Sonderreinigung: 50 €
• Versicherung: 100 €
• Referenten: 100 €
• Materialtransport: 50 €
• Snacks, Tee, Kaffee: 100 €
• Chido: 100 €
• EuroGo-TV: 300 €

=> 2665 €

Auslagen

Tobi

Martin

• Versicherung: 12,50 €

Manju

• T-Shirts: 74,70 €
• Geschenk jap.: 18,90 €
• Druckerpartrone: 12,50 €

2012 (3nd Panda)

• mögliche Vortragende: Ingo Althöfer, Magnus Persson, Frank Karger (myGoFriend), Manja Marz