Version vom 19. März 2010, 19:38 Uhr

2010 (1st Panda)

ToDo-Liste

• Vefa OK
• Krohn: OK
  • Hörsaal-Foyer OK
  • Hörsaal HS2 OK
• Wachschutz: OK
  • Frau Miers?
  • junger Wächter
• Stühle und Tische fürs Foyer OK
• Ulf Treffen Anfang Januar, um die Verpflegung festzumachen
• Magnus Vortrag OK
• Manja Vortrag OK
  • (Themen?)
• 37x37 Partie -> Ingo OK
• Valkyria-Turnierteilnahme:
  • Windows-Quadcore besorgen
  • Operator besorgen -> Fabio Schmeil OK
• Fachschafts-/Uni-Rundmail
• Poster entwerfen und drucken lassen
• Werbung für alle Studenten an den drei Standorten machen(Flyer) OK
• mit Saskia wegen dem Vefa-Geld reden
• Aufgaben für Helfer (Anne B.) definieren
  • Übernachtungen OK
• Pressearbeit --> Tobi
  • MAZ

Material vorort

• Felix-Uhren von Kalli (maybe)
• Wechselgeld
• Drucker
• Klebeband
• Auslosungsrechner
• Gutscheine
• Uhrkunden

after panda

• chido plakat schicken
• turnierbericht schreiben
• mit vefa abrechnen

Finanzierung

Ausgaben:

• 150€ Preisgelder = 1st: 75€, 2nd: 50€, 3rd: 25€ (Startgeldfinanzierung)
• 300€ Verpflegung (Vefa) -> geht an Ulf für die Verpflegung
• ~ 140€ Buchgutscheine vom Hebsacker Verlag für 4:1 oder 5:0 (Vefa)
• ~ 80€ Kennzeichnung der Organisatoren (T-Shirts) und Räume (Vefa)
• ~ 58€ Poster (Vefa) ( 3xA2, 4xA3)
• ~ 100€ Referentenhonorar = 50€ pro Person (Magnus und Manja) (Vefa)
• 50€ Sonstiges = Chidori Logo und Poster-Vorlage? (Vefa)
• 55€ Wachschutzverlängerung (Vefa oder VuF)

Verpflegung

• Ulf:
  • Samstag: 3€ Chilli Con Carne (Bezuschussung 1€)
  • Sonntag: 2,50€ Nudeln mit Tomatensoße (Bezuschussung 1€)
  • Trinkpauschale: 1€ pro Tag (???) (Bezuschussung 1€)

Auslagen

Manju

• Orga-Tshirts 47,10 -
• Vortragende-Tshirts 32,70 -
• Unterstützer-Tshirts 32,70 -
• Tee 5,00 -
• Chido 50,00 -
  • Gesamt: 167,50€

Tobi

• Ulf 250,00 -
• Flyer 28,56 -
• Plakate ?
  • Gesamt: 278,56+?€

Martin

• Ulf 100,00 -
• Gutscheine 180,00 -
  • Gesamt: 280,00€

Verbesserungswürdig

• es war zu kalt im Foyer
• keine Muschelsteine
• Transport des 37er Brettes besser koordinieren
• mehr Essen am Samstag
• Nutzen der großen Bildschirme im Foyer? (z.B. für Auslosungen)
• zwei Orga-Tische
• Vorstellung der Vortragenden (vor dem Vortrag) / Einleitende Worte
• Poster früher bestellen
• keine Kommentare bei anderen Partien - insbesondere nicht von der TO >_____>
• früher Hardware für die Programme organisieren
• Lösung für Teilnahme eines Programmes bzgl. EGD finden
• Koordiniertere Danksagung (niemanden vergessen... Zettel schreiben)
• PandaTesuji popularisieren? :)
• GoVB übernimmt Geldvorschuss vom Uni-Geld

2011 (2nd Panda)

• European Computer Go Congress
• Martin B. baut ne eigene Homepage dafür
• Ausrichten einer Deutschen Meisterschaft parallel? (mit Michael Marz abzuklären)