Panda Organisation

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(Tobi)
(2010 (1st Panda))
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= 2010 (1st Panda) =
 
 
== ToDo-Liste ==
 
 
* Vefa '''OK'''
 
* Krohn: '''OK'''
 
** Hörsaal-Foyer '''OK'''
 
** Hörsaal HS2 '''OK'''
 
* Wachschutz: '''OK'''
 
** Frau Miers?
 
** junger Wächter
 
* Stühle und Tische fürs Foyer '''OK'''
 
* Ulf Treffen Anfang Januar, um die Verpflegung festzumachen
 
* Magnus Vortrag '''OK'''
 
* Manja Vortrag '''OK'''
 
** (Themen?)
 
* 37x37 Partie -> Ingo '''OK'''
 
* Valkyria-Turnierteilnahme:
 
** Windows-Quadcore besorgen
 
** Operator besorgen -> Fabio Schmeil '''OK'''
 
* Fachschafts-/Uni-Rundmail
 
* Poster entwerfen und drucken lassen
 
* Werbung für alle Studenten an den drei Standorten machen(Flyer) '''OK'''
 
* mit Saskia wegen dem Vefa-Geld reden
 
* Aufgaben für Helfer (Anne B.) definieren
 
** Übernachtungen '''OK'''
 
* Pressearbeit --> '''Tobi'''
 
** MAZ
 
 
=== Material vorort ===
 
 
* Felix-Uhren von Kalli (maybe)
 
* Wechselgeld
 
* Drucker
 
* Klebeband
 
* Auslosungsrechner
 
* Gutscheine
 
* Uhrkunden
 
 
=== after panda ===
 
 
* chido plakat schicken
 
* turnierbericht schreiben
 
* mit vefa abrechnen
 
 
== Finanzierung ==
 
 
=== Ausgaben: ===
 
 
* 150€ Preisgelder = 1st: 75€, 2nd: 50€, 3rd: 25€ (Startgeldfinanzierung)
 
* 300€ Verpflegung (Vefa) -> geht an Ulf für die Verpflegung
 
* ~ 140€ Buchgutscheine vom Hebsacker Verlag für 4:1 oder 5:0 (Vefa)
 
* ~ 80€ Kennzeichnung der Organisatoren (T-Shirts) und Räume (Vefa)
 
* ~ 58€ Poster (Vefa) ( 3xA2, 4xA3)
 
* ~ 100€ Referentenhonorar = 50€ pro Person (Magnus und Manja) (Vefa)
 
* 50€ Sonstiges = Chidori Logo und Poster-Vorlage? (Vefa)
 
* 55€ Wachschutzverlängerung (Vefa oder VuF)
 
 
=== Verpflegung ===
 
 
* Ulf:
 
** Samstag: 3€ Chilli Con Carne (Bezuschussung 1€)
 
** Sonntag: 2,50€ Nudeln mit Tomatensoße (Bezuschussung 1€)
 
** Trinkpauschale: 1€ pro Tag (???) (Bezuschussung 1€)
 
 
=== Auslagen ===
 
 
==== Manju ====
 
* Orga-Tshirts 47,10 -
 
* Vortragende-Tshirts 32,70 -
 
* Unterstützer-Tshirts 32,70 -
 
* Tee 5,00 -
 
* Chido 50,00 -
 
** Gesamt: 167,50€
 
 
==== Tobi ====
 
* Ulf 250,00 -
 
* Flyer 28,56 -
 
* Plakate 57,64 -
 
** Gesamt: 336,20€
 
 
==== Martin ====
 
* Ulf 100,00 -
 
* Gutscheine 180,00 -
 
** Gesamt: 280,00€
 
 
== Verbesserungswürdig ==
 
 
* es war zu kalt im Foyer
 
* keine Muschelsteine
 
* Transport des 37er Brettes besser koordinieren
 
* mehr Essen am Samstag
 
* Nutzen der großen Bildschirme im Foyer? (z.B. für Auslosungen)
 
* zwei Orga-Tische
 
* Vorstellung der Vortragenden (vor dem Vortrag) / Einleitende Worte
 
* Poster früher bestellen
 
* keine Kommentare bei anderen Partien - insbesondere nicht von der TO >_____>
 
* früher Hardware für die Programme organisieren
 
* Lösung für Teilnahme eines Programmes bzgl. EGD finden
 
* Koordiniertere Danksagung (niemanden vergessen... Zettel schreiben)
 
* PandaTesuji popularisieren? :)
 
* GoVB übernimmt Geldvorschuss vom Uni-Geld
 
 
 
= 2011 (2nd Panda) =
 
= 2011 (2nd Panda) =
  

Version vom 19. September 2010, 14:35 Uhr

2011 (2nd Panda)

  • (European Computer Go Congress) (ohne EGC-Präsenz nicht umsetzbar)
  • Martin B. baut ne eigene Homepage dafür
  • Ausrichten einer Deutschen Meisterschaft parallel? (mit Michael Marz abzuklären)
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