Panda Organisation

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= 2010 (1st Panda) =
 
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== ToDo-Liste ==
 
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* Vefa '''OK'''
 
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* Krohn: '''OK'''
 
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** Hörsaal-Foyer '''OK'''
 
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** Hörsaal HS2 '''OK'''
 
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* Wachschutz: '''OK'''
 
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** Frau Miers?
 
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** junger Wächter
 
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* Stühle und Tische fürs Foyer '''OK'''
 
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* Ulf Treffen Anfang Januar, um die Verpflegung festzumachen
 
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* Magnus Vortrag '''OK'''
 
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* Manja Vortrag '''OK'''
 
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** (Themen?)
 
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* 37x37 Partie -> Ingo '''OK'''
 
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* Valkyria-Turnierteilnahme:
 
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** Windows-Quadcore besorgen
 
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** Operator besorgen -> Fabio Schmeil '''OK'''
 
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* Fachschafts-/Uni-Rundmail
 
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* Poster entwerfen und drucken lassen
 
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* Werbung für alle Studenten an den drei Standorten machen(Flyer) '''OK'''
 
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* mit Saskia wegen dem Vefa-Geld reden
 
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* Aufgaben für Helfer (Anne B.) definieren
 
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** Übernachtungen '''OK'''
 
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* Pressearbeit --> '''Tobi'''
 
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** MAZ
 
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=== Material vorort ===
 
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* Felix-Uhren von Kalli (maybe)
 
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* Wechselgeld
 
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* Drucker
 
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* Klebeband
 
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* Auslosungsrechner
 
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* Gutscheine
 
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* Uhrkunden
 
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=== after panda ===
 
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* chido plakat schicken
 
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* turnierbericht schreiben
 
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* mit vefa abrechnen
 
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== Finanzierung ==
 
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=== Ausgaben: ===
 
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* 150€ Preisgelder = 1st: 75€, 2nd: 50€, 3rd: 25€ (Startgeldfinanzierung)
 
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* 300€ Verpflegung (Vefa) -> geht an Ulf für die Verpflegung
 
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* ~ 140€ Buchgutscheine vom Hebsacker Verlag für 4:1 oder 5:0 (Vefa)
 
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* ~ 80€ Kennzeichnung der Organisatoren (T-Shirts) und Räume (Vefa)
 
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* ~ 58€ Poster (Vefa) ( 3xA2, 4xA3)
 
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* ~ 100€ Referentenhonorar = 50€ pro Person (Magnus und Manja) (Vefa)
 
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* 50€ Sonstiges = Chidori Logo und Poster-Vorlage? (Vefa)
 
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* 55€ Wachschutzverlängerung (Vefa oder VuF)
 
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=== Verpflegung ===
 
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* Ulf:
 
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** Samstag: 3€ Chilli Con Carne (Bezuschussung 1€)
 
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** Sonntag: 2,50€ Nudeln mit Tomatensoße (Bezuschussung 1€)
 
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** Trinkpauschale: 1€ pro Tag (???) (Bezuschussung 1€)
 
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=== Auslagen ===
 
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==== Manju ====
 
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* Orga-Tshirts 47,10 -
 
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* Vortragende-Tshirts 32,70 -
 
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* Unterstützer-Tshirts 32,70 -
 
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* Tee 5,00 -
 
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* Chido 50,00 -
 
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** Gesamt: 167,50€
 
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==== Tobi ====
 
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* Ulf 250,00 -
 
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* Flyer 28,56 -
 
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* Plakate 57,64 -
 
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** Gesamt: 336,20€
 
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==== Martin ====
 
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* Ulf 100,00 -
 
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* Gutscheine 180,00 -
 
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** Gesamt: 280,00€
 
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== Verbesserungswürdig ==
 
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* es war zu kalt im Foyer
 
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* keine Muschelsteine
 
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* Transport des 37er Brettes besser koordinieren
 
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* mehr Essen am Samstag
 
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* Nutzen der großen Bildschirme im Foyer? (z.B. für Auslosungen)
 
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* zwei Orga-Tische
 
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* Vorstellung der Vortragenden (vor dem Vortrag) / Einleitende Worte
 
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* Poster früher bestellen
 
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* keine Kommentare bei anderen Partien - insbesondere nicht von der TO >_____>
 
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* früher Hardware für die Programme organisieren
 
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* Lösung für Teilnahme eines Programmes bzgl. EGD finden
 
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* Koordiniertere Danksagung (niemanden vergessen... Zettel schreiben)
 
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* PandaTesuji popularisieren? :)
 
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* GoVB übernimmt Geldvorschuss vom Uni-Geld
 
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= 2011 (2nd Panda) =
 
= 2011 (2nd Panda) =
  

Version vom 19. September 2010, 15:35 Uhr

2011 (2nd Panda)

  • (European Computer Go Congress) (ohne EGC-Präsenz nicht umsetzbar)
  • Martin B. baut ne eigene Homepage dafür
  • Ausrichten einer Deutschen Meisterschaft parallel? (mit Michael Marz abzuklären)
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